特定個人情報等の取り扱いについて

1.特定個人情報等の管理について

エイベックス・グループは、特定個人情報等の漏洩、滅失、破棄損等の防止のために、法令、ガイドライン及びエイベックス・グループの内部規則に従い、適切な安全管理策を施し、保有する特定個人情報等の保護に努めます。また、従業員に対しても特定個人情報等の適切な取扱い等についての教育を行い、その保護に万全を期するよう努めます。

2.特定個人情報の取得と利用目的について

（1）エイベックス・グループは、取引先関係者様及び株主様の特定個人情報等を取得させていただく場合は、法令の定めに従い、取得及び本人確認を行います。

（2）エイベックス・グループは、法令の定める利用目的の範囲に限り、取引先関係者様及び株主様の特定個人情報等を利用いたします。

（3）エイベックス・グループは、特定個人情報等について、法令で定められた利用目的以外の目的のための、取得、利用もしくは第三者提供いたしません。

3.特定個人情報等の開示等のお問い合わせと手続について

（1）エイベックス・グループでは、ご本人又は代理人（任意代理人まで可）の方が、特定個人情報等に対して訂正、追加、削除等を希望される場合は、以下の窓口にてお受けいたします。

（2）お問い合わせの際に、ご本人又はご本人の正当な代理人であるかについて、確認を求める場合がございますので、あらかじめご了承ください。開示、訂正等をご希望の場合は、諸手続きについて、窓口にお問い合わせ下さい。

（3）以下の事項に該当する場合、ご要望に応じられない場合がありますので、あらかじめご了承下さい。

• （ア）ご本人又は正当な代理人との確認ができない場合
• （イ）エイベックス・グループの特定個人情報等に該当しない情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求をされた場合
• （ウ）エイベックス・グループが保有特定個人情報等を開示することによって、ご本人又は第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• （エ）エイベックス・グループが保有特定個人情報等を開示することによって、エイベックス・グループの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• （オ）エイベックス・グループが保有特定個人情報等を開示することによって、他の法令に違反することとなる場合
• （カ）エイベックス・グループの保有特定個人情報等に関して訂正、追加等のご請求をされた場合に、利用目的からして訂正等が必要ない場合やご要求が事実とは相違する場合
• （キ）エイベックス・グループの保有特定個人情報等に関して削除、利用停止等（以下「利用停止等」といいます。）のご請求をされた場合に、エイベックス・グループの手続上の違反（利用目的外の利用、取得又は2.に該当する事由以外での第三者への提供）が認められない場合
• （ク）エイベックス・グループの保有特定個人情報等に関して利用停止等のご請求をされた場合に、利用停止等を行うことが困難な場合であって、かつ代替手段により取引先関係者様及び株主様の権利利益を保護しうる場合

（4）お問い合わせ窓口にお電話いただいた場合には、通話内容に関する事実確認、お問い合わせへの正確なご回答、窓口担当者の電話対応マナー向上のため等の目的で、通話内容を録音させていただくことがあります。